secretario/a
Deberes y Responsabilidades Principales
- Actas:
- Redactar el acta de cada reunión de la junta, resumiendo las discusiones, decisiones y acuerdos tomados.
- Firmar el acta junto al presidente y asegurarse de su correcta elaboración y cierre dentro del plazo legal.
- Archivar las actas de forma física y digital, haciéndolas accesibles a los propietarios.
- Convocatorias y Notificaciones:
- Preparar y enviar las convocatorias a las juntas, incluyendo el orden del día y la documentación necesaria.
- Dirigir a los propietarios las notificaciones y comunicaciones que previene la ley.
- Custodia Documental:
- Custodiar los libros de actas y conservar convocatorias, comunicaciones y otros documentos relevantes por el tiempo establecido por ley.
- Poner la documentación de la comunidad a disposición de los propietarios.
- Comunicación:
- Asegurar que la información relevante (acuerdos, novedades) llegue a todos los residentes.
- Gestionar la comunicación interna y externa del condominio.
- Apoyo a la Junta:
- Colaborar con el administrador (si lo hay) y el presidente en la obtención de datos necesarios para las certificaciones, como deudas o titularidades.